Personaldisponent/in (m/w/d)

Beschreibung

Anstellung
Vollzeit bevorzugt (160h) / Teilzeit möglich ab 100h- 5-Tage/Woche

Wir suchen DICH
Zum 01.01.2026 oder 01.02.2026 suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Personaldisponent/in. Eine Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/frau, speziell im Bereich Arbeitnehmerüberlassung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.

Das sind wir
Die WEP Westermann Event Production GmbH ist seit über drei Jahrzehnten der Dienstleister in der Konzert- und Eventbranche in der Region Hannover.

Die WEP Gmbh setzt sich aus 3 Sparten zusammen:

• Personaldienstleistung nach AÜG
• Technische Leitung von Konzerten/ Veranstaltungen/ Open Airs
• Vermietung von Bühnensystemen

Das sind die Tätigkeiten, die auf dich zukommen
Personaleinsatzplanung
Du stellst sicher, dass genügend qualifiziertes Personal für die verschiedenen Aufträge zur Verfügung stehen. Dabei koordinierst du, wer wann und wo arbeitet und nutz dafür unsere Personalplanungssoftware.

Betreuung und Beratung
Du bist die erste Anlaufstelle für die Mitarbeiter. Du kümmerst dich um ihre Anliegen, beantwortest Fragen und sorgst dafür, dass sie sich gut integriert und unterstützt fühlen.

Backoffice
Du kümmerst dich um die rechtlichen Aspekte, sowohl intern als auch extern, also die Verwaltung von Arbeitszeiten und Lohn-/ Kundenabrechnungen und das Vertragsmanagement im Rahmen des AÜG.

Kommunikation
Du stehst im ständigen Kontakt mit unseren Auftraggebern und Partnern und sorgst dafür, dass deren, bzw. unsere Anforderungen erfüllt werden.

Qualitätskontrolle
Du überprüfst, dass alle gesetzlichen Vorgaben und Sicherheitsbestimmungen eingehalten werden.

Notfall-Telefondienst am Wochenende
Zusätzlich übernimmst du den wechselnden Notfall-Telefondienst an Wochenenden, um auch in stressigen Zeiten schnell und unkompliziert Lösungen zu finden und sicherzustellen, dass unsere Kunden und Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand sind.

Diese Skills solltest du mitbringen
– strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
– schnelle Auffassungsgabe
– Entscheidungsfähigkeit
– Stressresistenz
– Sorgfältigkeit
– Flexibilität
– Empathie
– Lernbereitschaft
– Führerschein wünschenswert

Digitale Anforderungen
– Ein sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office Produkten- Erfahrungen mit der Personalplanungs-Software CrewBrain wünschenswert

Sprachliche Anforderungen
– Sehr gute Deutschkenntnisse samt Rechtschreibung und Grammatik
– Gute Sprachkenntnisse in Englisch – Wort und Schrift

Und das bieten wir dir
– faire Bezahlung
– Jobticket Zuschuss
– Betriebliche Altersvorsorge
– unbefristeter Arbeitsvertrag
– ein junges, motiviertes Team
– flachen Hierarchien auf Augenhöhe
– Kaffee- und Mineralwasser-Flat
– zentrales Büro mit guten Parkmöglichkeiten in Hannover
– gute öffentliche Verkehrsanbindung (Bushaltestelle vor der Haustür)
– Ein Blick hinter den Kulissen

Das bist genau DU?
Es fällt dir leicht, dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen? Du bist kommunikativ, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und Teamarbeit ist für dich kein Fremdwort? Dann gehörst du genau hierher!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben. Bitte nenne uns deine Gehaltsvorstellungen sowie deine monatlichen Stunden und ab wann du bei uns Starten könntest

Bewerbungen bitte ausschließlich Papierlos an: crewdispo@wep-hannover.de Bewerbungsschluss ist der 10.12.2025.